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选择和实施高等教育管理软件的10条标准


22/06/2019 斯里拉姆


成功选择和部署正确的权限 高等教育 管理软件可通过跨多个平台无缝访问高质量数据来帮助教育机构提高学生的成功率并提高其竞争力。

但是,安装软件是一项昂贵的提议,不仅在大量许可和支持成本(包括昂贵的升级和培训)方面,而且在部署宝贵的资源和时间方面。这会给总投资成本带来可观的额外费用。


典型的软件项目会转变机构,使其可以包括日常操作中的自动化或完全消除手动过程。软件的选择和实施可以在您所在机构的文化中产生积极的变化。

10.高等教育管理软件步骤及实施过程

 

  1. 分析您的学术重点
  2. 通讯& Collaboration
  3. 客制化
  4. 数据安全
  5. 可扩展性
  6. 可靠性
  7. 价钱
  8. 上市时间
  9. 积分
  10. 支持

 

选择和实施过程有10个不同的步骤。为了获得成功的结论,应在购买任何教育管理软件之前执行以下每个步骤。

 

1.分析您的学术重点

明确定义要购买新的高等教育管理系统软件所要实现的目标。至关重要的是,应该对学术过程进行分析,包括入学,入学,出勤,评估,学科,费用支付等。

定义学术流程的改进,所涉及的主要利益相关者(学生,教师,&人员)和技术(云,移动,分析等)来满足您机构的需求。

 

2.沟通& Collaboration

评估软件并更好地了解它可以改善学生,教师,部门,员工和管理员之间的连接/交互性。指定使用要求,例如通过网站和移动设备的连接,甚至从校园外部。

 

3.定制

教育行业随着新技术,学术模型和紧缩预算的发展而迅速发展,您的软件应该易于定制和适应不断变化的需求。  

在自定义之前先考虑一下。为了提供高质量的教育,请确定该软件是否在提供灵活性,可靠性和易用性。

 

4.数据安全

确保数据安全,以防止攻击利用系统中的漏洞。通过基于角色的数据访问安全性来防止系统中的信息泄漏和配置错误。

 

5.可扩展性

随着您的机构在一段时间内的发展,该应用程序是否有益?如果您的机构有一组机构,定价会提高吗?

它在处理并发用户的数千个请求方面是否具有操作上的便利性?添加模块和用户时可能涉及许可费用。

 

6.可靠性

软件是否存在任何问题或技术故障?是否提供离线存储功能?供应商是否有能力集成产品套件中的模块,他们擅长于做什么?

找出他们是否构建了最佳解决方案,该解决方案可以满足您定义的所有要求。

 

7.定价

一旦评估了产品的竞争力,风险并确定了可以按照您希望的方式工作的产品,就可以查看价格。展望未来,您最终支付的最终价格可能会很棘手。

使用基本版本时,定价很容易增加,但是在实施企业解决方案时,如果实施完整的软件包,则可以预期定价会增加。高度自定义的系统在部署期间或从一个发行版升级到另一个发行版时都非常昂贵。

因此,请警惕正在提供这些解决方案的公司,尤其是在不支付所有费用的情况下,包括许可,持续收费,安装,数据库传输,存储和定制。

 

8.上市时间

寻找不需要技术技能或复杂的实现方式的高等教育软件,这通常需要很长时间才能投放市场。

采用“进入市场”策略,使您的机构可以实施高等教育软件,以跨网站和移动设备与学生,教职员工进行联系,并使从入学到毕业的学术流程实现自动化。

 

9.整合

该软件如何与您当前的操作集成?是否消除了人工流程?是否可以添加或删除模块?制定计划以将该软件与第三方应用程序集成。

实施是否按时并在预算范围内进行?请具体说明将使用该系统的利益相关者,以及他们应如何使用它来满足您的学术需求并帮助快速决策。

 

10.支持

对软件的持续支持非常重要。技术支持的参与模式是什么?是否为数据备份,恢复和升级保证了技术支持的可用性?解决问题的响应时间是多少?

不管您采用哪种方式,请确保了解您的要求并验证产品的功能以满足您的独特要求。

与我们讨论做出这些重大决策时的选择方案,这些最终将使您的机构领先。我们的教育和技术专家可以指导您的机构保持学生的成功和成功。

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