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在学校中使用费用管理软件的10个主要好处


2015年5月18日 查理·罗宾逊


学校正朝着云,移动和大数据分析的自动化时代迈进。有很多原因使学校实施基于云和移动的收款策略 费用管理系统 。对于任何类型的公共和私人机构,都希望能够自动化计费/收费并增加收入,同时节省90%的体力劳动。

收费管理系统为学校解决了许多问题,并帮助家长实时跟踪收费情况。无需在纸上进行任何手动记录或计算。使用 费用会计和财务管理软件,学生和家长可以使用最新的技术工具来连接各个部门,例如招生,财务,交通,旅馆,图书馆等。通过同步收费数据,这将导致更广泛的参与并提高教育机构的效率。可以在校园外的任何地方,随时随地在包括iPhone和Android在内的移动设备上访问学生的收费和未付费用的详细信息。

让我们来看看实施自动费用管理系统的一些主要好处:

1.人性化

只需几个简单的步骤,即可在您的系统中实现自动化软件的感觉。在无纸化环境中,它使用户对用户友好和易于处理的费用处理感到满意。

2.帐户管理

使用人口统计信息,联系方式和父母信息创建学生资料。跟踪和发布学生帐户中的入场费,旅馆,图书馆和其他活动的费用。

3.安全性

收费自动化系统在多用户环境中具有易于帐户管理和基于角色的访问控制的高度安全性。

4.快速付款

使用安全的支付网关,可以更快地从网站和移动设备上汇款,为学生和家长提供了无忧处理和自动生成费用收据的功能。

5.可定制& Flexible

费用管理软件可让您根据自己的独特需求自定义费用结构,并可以设置折扣,添加或编辑费用以及轻松收取罚款。

6.透明度  

改进了现金管理,并使付款透明化,系统将跟踪可疑和欺诈性交易。

7.收入管理

通过接受校友,捐助者和其他捐助者的付款来增加机构的收入。

8.同步数据备份

基于云的费用管理系统可提供快速自动备份以及数据的在线/离线同步,以访问学术数据。

9.报告

先进的报告系统和分析功能将生成自定义费用支付报告,并跟踪未付和未付学生的详细信息。

10.通知

通过电子邮件,SMS警报和移动设备的推送通知,通过电子邮件,SMS警报和推送通知实时通知,消息和提醒,使学生和家长了解费用支付情况。

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