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自动费用处理的12种方式是大学规划的关键


2016年9月28日 斯里拉姆


大学办公室可能堆满了散落的文件和马尼拉文件夹。避免因高等教育机构因延迟付款,分配和批准步伐缓慢以及忘记发票而不堪重负而造成的效率低下和错误造成的成本。通过收费流程的工作流自动化,最大限度地减少了粗心的错误,并最大程度地提高了盈利能力。

考虑您的费用支付过程,并考虑一下如果您可以永久摆脱所有纸质收据和发票会是什么样子。这是立即开始自动执行收费流程的十二种方法:

1.创建准确的费用估算,报价& proposals

使用手动计算器或提取费用表以准备预算可能会使工作人员感到沮丧和累赘。创建准确的费用估算,报价或提案,并以最有效的方式简化任务 费用管理系统 为您节省大量时间,节省成本,并为学生提供最准确的估算,以便他们进行适当的准备和预算。

2.自动分类费用结构

创建具有灵活的类别和成分(用于等级,活动等)的动态费用结构。可以轻松地自定义费用结构和成分,并能够配置费用收集规则并根据需要设置价值条款。

3.自动安排费用&收集频率以提高透明度

管理员可以使用自动的费用表来强制执行和收取费用,以便学生知道何时应支付费用,并提高了收集的透明度。为每个季度/月/年/学期的学生设置灵活且个性化的费用表,您可以看到准确的图片一段时间内实际收入的百分比。

4.创建用户帐户和用户组以开始收取费用

根据计划,课程或自定义用户组创建用户组以收取费用。单独或批量选择一组学生,以应用特定的费用组成部分或类别。

5,依靠电子邮件通知随时向三方成员通报情况

简化沟通流程,并随时通过电子邮件通知,SMS警报和来自移动设备的推送通知,随时向三方成员通报情况,以节省您的时间。

6.设置自动费用支付计划

如果您想让学生自己交纳学费,请轻松,轻松地进行。允许学生一次性全额付款,或者让他们分期付款以确保增加收费。创建灵活的费用选项,使学生能够通过现金或使用信用卡或借记卡通过在线和移动设备进行付款。允许更多付款方式将吸引更多学生使用在线费用支付。

7.定制收费

制定学院和机构的自定义费用政策。将滞纳金,罚款,折扣和余额调整应用于收费。    

8.自动生成费用发票,以100%收回到期的费用

自动生成发票,设置其到期日,在到期发票上添加滞纳金和其他费用豁免,并通知学生。自定义发票可让您添加任意数量的单个组件或设置特殊费用或应用针对特定类别学生的折扣。

9.发送自动提醒以按时付款

通过电子邮件和SMS的自动通知将通知学生逾期的费用,未付的发票或学生的滞纳金提醒,以便按时获得付款。

10.使用数据可视化获取收入见解& spending

费用自动化使您可以生成大量有意义的现成报告,这些报告涉及账龄,分期账龄,退款,应收款和应付款,总会费,坏账,估计报告等,可以单击一次查看而没有任何误差。借助报告工具和数据可视化,您可以快速积累数据,这些数据将为您提供所需的见解,以改善收费水平并减少支出。

11.轻松调节在线和离线支付

统一的费用支付系统使您可以跟踪通过在线和离线模式学习的学生。轻松调节从学生那里收取的费用,提高盈利能力。

12.创建费用发票的贷方通知单

会以客户的名义发行一张贷方通知单,以便跟踪他/她的债务,直到还清为止。债务将一直保留,直到您退还给您的客户的下一张发票中将其退还或减去为止。

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