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将大学创业公司转变为经常性收入机器的5种方法


2016/10/14 斯里拉姆


您是否发现您的大学初创公司因无休止的文书工作,繁重的工作量,无法协调的错误以及员工之间的不良协作而陷入困境?您是否发现您的大学失去了税收,任务和截止日期的轨道?您的员工是否越来越难以跟踪存在瓶颈的收入和支出并分析正确​​的信息,以便您知道如何解决这些问题并提高机构的生产率和效率。 

借助智能自动化轻松应对

您的大学创业公司可能堆满了散落的纸张和马尼拉文件夹,但是您正在考虑留住客户和增加收入的方法。您是否希望可以在费用处理或变更系统中进行运营创新,从而削弱生产力?如果您的付款速度变慢,这将是一个巨大的负担,同时也可以避免效率低下和错误造成的损失。

通过自动收入收集,最大程度地减少粗心的错误并最大程度地提高您的盈利能力,这不仅可以改善您的学生体验,还可以显着增加机构收入。

如果您对这些问题中的任何一个回答是“是”,那么您的大学很可能正经历着传统收费处理所带来的压力和不断增长的痛苦。

进行费用处理并考虑如果使用基于云的服务可以永久摆脱所有纸质收据和发票的情况会怎样 费用管理系统。如果您只需按一下按钮就知道您的收费过程是自动且安全的,该怎么办?如果您无论身在何处都可以轻松分析并跟踪收费情况,该怎么办?如果您可以在后台无缝工作并消除学生和家长面临的痛苦,同时又节省了宝贵的时间,该怎么办?

以下是将您的大学创业公司转变为成功的创收机器的五种方法:

1.项目& Task Management: 改善您的估算,报价& proposals 

使用手动计算器或提取费用表以准备预算可能会使工作人员感到沮丧和累赘。通过预先计划创建准确的估算,报价或提案,以节省大量时间,节省成本,并提供最准确的估算,以使学生和家长满意。 

2.学生关系管理: 建立和培养与学生的关系& parents

销售不是一个孤岛,独立而自给自足。了解和招收学生 学生录取系统 帮助您更快地收集收入,与潜在学生建立联系,建立更牢固的关系,发送和跟踪有关潜在客户的电子邮件,自动跟踪电子邮件,建立响应,培养潜在客户并增加收入。创建一组自定义学生以应用折扣,优惠或奖励。 

3.电子邮件& Communication: 依靠警报&提醒您按时付款

简化沟通流程,并通过电子邮件通知,SMS警报和来自移动应用程序的推送通知随时向三方成员保持随时通知,以节省时间。通过电子邮件和SMS的自动通知将通知学生和家长逾期,未付发票或延迟付款提醒,以便按时获得付款。

4.费用跟踪: Control costs

监控费用并更新课程和课程的进度是收费过程中必不可少的一部分。自动捕获,分配和批准资源,时间和费用,以改善成本控制,提高生产率并改善现金流和收入。

5.实时性能指标: 使用数据可视化来获得关于出色的见解

收入自动化功能使您可以实时生成大量有意义的现成报告,这些报告包括收入,支出,成本,盈利能力,资源利用率,预算绩效,应收账款,坏账,进度和状态。先进的报告工具使您可以单击查看报告,而不会出现任何误差。借助报告工具和数据可视化,您可以快速积累数据,这些数据将为您提供改善收入收集和控制支出所需的见解

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