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高效的资产管理&学校和高等教育库存跟踪系统


2014年3月12日 查理·罗宾逊


对于K-12学校和高等教育来说,资产管理和库存跟踪是当今的主要挑战。建筑大量资产并分布在部门或区域中的学校和学院的数量大大增加。当您寻找诸如家具,计算机,实验室设备,书籍,投影仪和其他教育工具之类的资产时,从采购到处置期间捕获并跟踪您的资产非常重要。

与Creatrix Campus 资产管理系统 和库存跟踪软件,教育机构可以轻松管理资产信息并控制网站和移动设备的库存。 Creatrix校园提供基于RFID的一流资产管理系统,以创建资产标签并使用条形码扫描识别与资产相关的信息,包括采购,物品位置和其他数据。这样,我们可以准确地跟踪丢失或放错的物品,控制资产购买的支出并实时跟踪库存。该解决方案为K-12学校,学院和大学节省了大量时间,资源和金钱。

特征

  • RFID和移动条形码扫描的使用使教育机构可以审核和跟踪您的资产,并创建新的资产代码并标记它们以进行识别。
  • 跟踪所有资产及其状态更新,例如新的,损坏的,修复的,更换的,移动的或处置的。这为所有有关识别资产并根据请求将其分配给员工的问题提供了清晰的思路。
  • 资产计划允许您为采购所需或要求的资产创建计划,并为所有人提供无忧的解决方案。
  • “报告和通知”实时提供有关位置,分配给谁的位置,对资产的任何请求以及资产状态的详细信息。
  • 查看您在移动应用程序上的所有资产,以随时随地访问信息。

好处

  • 避免手动输入数据并消除错误以节省时间
  • 消除大量文件中的资产数据冗余
  • 方便地使用RFID和条形码识别,管理和控制资产
  • 具有成本效益的解决方案,可有效管理资产记录并实时准确跟踪资产和位置
  • 优化资产利用率和更好的资源分配
  • 严格遵守州法规来管理资产和库存
  • 主动防止设备和其他财产被盗
  • 防止篡改和未经授权使用资产标签
  • 准确的资产评估以降低保险成本    
  • 动态报告和分析可帮助机构做出明智的决策

 

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