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工学院管理软件


2017/11/08 西瓦库玛·维拉潘(Sivakumar Veerappan)


高校管理ERP软件:15个强大功能将带来惊人的结果

College Management Software使高等教育部门从入学到毕业及以后自动化,并帮助机构实现使命和目标,增加学生入学率并简化大学管理。对于大学和高等教育机构而言,它是一款出色的工具,具有跨网络和移动设备的一系列杀手级功能,可以管理所有记录,为学生提供出色的学习体验,提高运营效率并降低成本。工科学院管理系统具有高度可配置性,可定制性,可扩展性和灵活性,可确保学院负责人获得有关管理的准确报告&学术方面的决策。它对于管理人员,教职员工和学生而言,效果更好,更智能,并增强了他们之间的沟通。
特征

1.预注册  
管理所有查询&使用在线表格注册  
捕获学生的个人,联系方式和课程详细信息
实时状态更新&跟进与自动提醒  
追踪查询&使用仪表板招募更多学生& reports  

2.入场费  
高校招生管理软件使学生能够提交在线申请表以方便招生
为分步入学流程定义多个阶段
基于入学考试的学生入学& ranking system
为申请课程的个别学生提供分期付款计划
自动通知学生&父母通过电子邮件,短信提醒& push messages  
自动生成录取表格,信件& templates  
 
3.咨询管理  
自动将入学查询分配给辅导员以进行入学处理
访问有关大学录取标准的信息  
配置为特定申请人提供费用折扣的规则
管理政府课程的入学席位& Management quota  

4.课程& Batches  
批量管理课程计划和课程  
管理不同时间段的多个课程表,而不会产生冲突
创造multiple batches for each course with start &录取学生的结束日期  
追踪课程进度&实时学生表现

5.学生信息系统  
使用艺术学院管理软件将学生的人口统计和入学数据集中存储在一个地方
向学生发送电子邮件和信息警报
安排与学生的会议和讨论  
跟踪学习进度并提供指导   

6,时间表安排  
自动生成不同时间段的时间表,以避免冲突  
创造timetables for various courses based on availability of faculty & classrooms  
分析各种计划的教员工作量& subjects  
课堂时间表设置

7,出勤率& Leave  
标记&跟踪学生的出勤记录& staff from web & mobile devices  
具有RFID /生物识别集成的自动考勤系统  
产生各种出席&根据课程/班级/课程留下报告  
配置请假类型  
在线请假申请和自动请假处理   

8,考试& Report Card  
创造online examinations &各种科目的考试  
根据重量自动计算标记
生成标记表&带有批准工作流程的报告卡  
启用自动评分&报告卡生成  
管理学生的成绩申报& parents  

9,费用管理  
学费和其他学生费用的发票选择  
用于自动安排重复付款的循环发票  
集成支付网关的在线支付  
创造installment plans for individual students  
收费到期提醒和付款提醒   

10,图书馆  
具有高级搜索功能的快速目录搜索  
条形码/ QR码扫描仪集成,轻松发行和退货  
搜索和预订书籍&其他使用移动应用程序的文章  
配置发布,退货,续展和罚款收集的规则  
图书馆活动报告和仪表板   

11,安置  
使用大学自动化软件创建安置计划,资格标准& conduct tests & group discussion
提供有关最新放置趋势的信息& training
创造placement plan &适当的系统跟进  
创造tests, schedule interviews post group discussion topics  
 
12.电子邮件& SMS alerts  
在应用程序上配置电子邮件,SMS警报和推送通知
设置定期发送的预定通知
内部邮箱与用户进行通信并发送邮件

13.在线公告栏/论坛  
创造&安排即将发生的事件&使用在线大学管理系统向用户和团体发布公告
即时讨论和论坛  
使教师能够清除疑问并回答学生的疑问
图片共享和评论功能可收集帖子反馈   

14.仪表板& Reports  
生成仪表板&一次点击即可做出更好的决策  
通过录取报告生成销售线索
获得收入的完全财务控制& expenditure reports
通过教育机构管理ERP系统查看大学活动的发展策略& plan for the future
生成报告以跟踪出勤,请假,时间表,考试结果,收费& dues, etc.  
 
15.移动应用  
通过移动应用程序提高大学的敏捷性  
查看学生信息,标记出勤率& manage leave  
创造assessments & view grades  
接收即时费用提醒并付款。

好处

  • 自动化操作
  • 数据零冗余高学生入学
  • 实时数据可用性。
  • 自动分级& report card
  • 重点教学
  • 实时学生进度
  • 与学生更好地合作
  • 创新的课堂学习
  • 轻松与同伴联系& alumni
  • 获取即时警报
  • 增加教师参与度
  • 远程学生监控
  • 提高机构透明度

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