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事件管理


2017/8/17 庞·维克多·亚伯拉罕


计划&定制大学活动,管理注册,增加参加者并取得成功

高校活动策划清单:如何为所有活动类型自定义清单

使用智能事件管理软件计划,组织和评估成功的校园活动

从嘉宾演讲到介绍会,从校友活动到婚礼,特殊活动构成校园生活的重要组成部分。大学还利用这些活动将校园推销给学生,家庭和周围社区。

事件管理系统使学校和学院对从预订空间到订购食物,床单和设备的一切事物都有更大的控制权。

教育技术被证明是无价的,特别是在大型机构中,有多个部门负责计划和管理活动,基于云的可自定义解决方案正迅速成为校园生活的关键部分。机构可以保持高效,透明和准确的财务和会计记录,从而消除手工计算,降低成本,提高生产率并增加收入。

高校可以从高级别清单入手,以利用技术将事件安排流程提升到新的水平,并交付各种规模和复杂性的卓越事件。最后,在一个地方与与会者建立联系,实时跟踪所有信息,并启动调查以获取反馈并做出以数据为依据的决策。事件管理软件解决方案提供了广泛的功能,包括:

活动策划

学校和高等教育机构可以通过自动计划,分析,注册,路由,付款和提醒来管理会议,会议,研讨会和事件。

学术安排

消除活动的重复预订,并优化整个机构的房间分配和资源利用。学校和高等教育可以使用日历来创建学术时间表,以促进包括学生活动,教师任命,课程开发,家长会等在内的活动。

海关登记
 
学校,学院和高等教育机构可以自动化和简化注册流程,而注册人可以注册活动并使用多项选择题和表格来访问信息。

任务管理

自动安排事件,批准请求,分配和跟踪任务以预定场所,检查可用设施并请求资源(包括设备和人员)。

场地管理
 
使用Google Maps集成,来宾可以在注册活动后查看日历并在会场预订座位并获取前往该地点的路线。

参会人员管理

访问事件信息并配置预期从网站和移动设备获得的学生,教职员工,校友,父母和来宾的座位,并实时更新注册详细信息。

个性化沟通
 
使用预制模板创建邀请,自动生成联系人列表,并通过电子邮件,短信和推送通知与所有人联系。改善与新生或准学生的交流,并通过提醒和地图增加出勤率。

活动推广& sharing

将事件信息分发给校园内外的广泛受众。使用跨网站,社交媒体和社区的在线日历促进和共享活动,以提高参与度并节省资金。
 
自定义报告

借助有关事件状态,预订,资源和调查的可靠报告和摘要,成功组织学术活动,计划和活动,以分析趋势,提高绩效并提高成本效益。
 
调查& Feedback

轻松创建自定义的在线调查表,并跟踪与会者对事件结果的反馈和数据,以增加与会者的参与度和注册体验。

活动计划软件在整个活动生命周期内为教育机构提供端到端的控制。不要浪费时间使用多个软件程序,而要使用可靠,用户友好的事件管理系统在一个中央位置管理所有数据,以管理事件和跟踪出席情况。

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