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您需要了解的有关机构效力的所有信息


2019/11/12 玛丽·克洛蒂达


质量从来都不是要做不可思议的事情,而是要做准确的事情。高质量的机构本身并不是优秀的,但在履行职责方面也很优秀。

 

了解IE

 

听起来容易吗?高质量的机构不会提供没人愿意选择的课程。它不仅建造了学生不舒服的抗震建筑。或者,并非仅仅是研究生,没有雇主所要求的足够的技能和能力。

制度有效性是一个有趣但有趣的术语。

 

制度效力的定义

根据SACSCOC资源手册,“机构有效性是系统,明确和记录在案的,根据机构各个方面的任务衡量绩效的过程。”

 

在我们继续之前;

您需要了解的有关制度效力的5件事

 

  1. IE可满足利益相关者的需求,尤其是学生的
  2. 它通过实现使命和目标来实现其诺言
  3. 通过完全拥有机构的福祉来表现出色的管理能力,并有效地利用资源
  4. 它拥有一个独特的IT团队,负责监督与机构研究有关的所有事宜  
  5. 在证明机构的质量和责任方面承担完全责任

 

对机构有效性的需求上升

 

如今,高等教育机构对机构效能的努力大加赞赏。

原因?

 

需要体制效力

 

简而言之,制度效力就是建立机构内部所有事物的质量。

该博客将帮助您了解机构效力在高等教育中的作用。

包括 什么,为什么,如何,什么时候 它的。继续阅读。

 

什么 高等教育的制度有效性是什么?

 

每个机构都有其使命,愿景和目标。机构效率计划或IE计划是每所高等教育机构组织评估,评估和改进计划的努力。所有这些确保了机构可以确定其完成任务和目标的能力。

在培训过程中,机构会进行持续的自我评估,以衡量其成就和结果。该机构的每个部门,包括部门,部门,考试,分班,校友,管理人员,都朝着实现该机构的目标迈进。

简而言之,凭借机构的有效性,所有缝隙都会得到解决。在学生学习,教育计划以及行政和教育支持服务方面,持续改进。

理想情况下,高等教育的机构效力应包括以下内容:

  • 深入的机构研究
  • 学术和/或行政管理的详细课程审查
  • 策略计划
  • 学生学习成果评估
  • 资质认证
  • 计划评估和决策支持

 

为什么 每个人都在谈论制度效力吗?

 

一个直接的答案,为什么制度有效性是由于世界范围内发生的迅速变化而引起的。这是一个众所周知的故事,没有跟上变化的企业/机构已经落空。因此,高等教育机构在满足学生,父母,未来雇主,城市,州,国家和整个世界的需求方面保持警惕。

专注于机构有效性计划可以帮助机构获得对其绩效的千变万化的看法,让他们做出明智的决定。机构可以将其IE工作分散或分散在特定部门。有时会设立专门职位来照顾机构的改进和变化。

制度有效性可以通过以下方式帮助机构:

  • 保持竞争力并获得优势
  • 在单位,学院,部门和大学一级基于证据的决策
  • 提高学生的完成率并减少留任率
  • 完善学术课程,确保质量
  • 与联邦和州的报告要求保持一致
  • 支持认证活动和要求
  • 连接战略规划,评估和资源分配
  • 维护文档,以更好地进行有关资源分配的战略规划,评估和决策

 

怎么样 在机构中发挥机构效力?

 

进行IE浏览器

 

都是因为这是涉及多种成分的复杂配方。更好地评估流程,规划变更流程,进行培训的要素 学院,并实施更改。

因此,如果您正在启动机构效率过程,请务必在开始时遇到员工和教职员工的阻力。

您如何有效地计划制度的有效性始于对机构的使命,愿景和目标的定期审查。正确分析机构及其计划为何曾经失败的原因至关重要。未来的成功需要哪些先决条件?以及机构将来应如何适应和适应变化以繁荣发展。

 

机构效率委员会(IEC)或IE小组

这里是机构有效性委员会(IEC)或IE团队的成员。IEC是一个领导团队,可帮助管理和验证机构对综合标准的遵守情况。该团队由首席执行官,首席学术官,认证联络人和代表教员组成,并由教务长提名。

IEC通常有三个常设小组委员会,由教务长再次任命;

  • 大学学术评估小组委员会
  • 通识教育评估小组委员会
  • 大学支持服务评估小组委员会

该委员会的主要职责是为机构效力制定,审查和推荐政策和程序。他们监督和管理与机构有关的一切,包括机构研究,认证,评估和计划。专业团队及时准确地共享信息。

机构效能小组的一些职责如下:

  • 设计和开发内部质量体系(学术和行政)
  • 进行外部评估& Reviews
  • 建立和/或支持质量保证(QA)团队以执行年度机构有效性评估报告
  • 与国内和国际大学一起组织基准研究
  • 促进有组织的流程来收集,分析评估结果并对其采取行动
  • 它们有助于数据收集(内部和外部资源),分析和此信息的呈现,以进行明智的决策和政策制定
  • 协助教职员工进行有效的计划/单元评估
  • 制定结构和时间表以确保及时完成所有任务
  • 监督机构审查及其对认证原则的遵守情况,并记录支持符合标准程度的证据
  • 监督质量改进计划(QEP)的制定;确保机构社区参与审核过程,并随时了解审核进度。

机构有效性委员会的职责本质上是持续的。值得注意的是,他们的许多工作与战略计划委员会重叠。

通常,机构采用不同的数据收集策略进行评估和评估。有些人参加了桌面审核流程,其中包括审查会议,时间计划以及学院的计划单位。结果将转储到计划阶段。

 

制度有效性模型

 

IE模型

 

设计一个清晰的IE模型,将当前的工作与新的工作相结合,为分析和改进提供了足够的空间。

目标是正确地实现使命,愿景和目标,每个机构都有其独特的机构模型。但是,这是常见的组成部分。

第1步: 规划。 在系统和机构层面。该步骤包括目的说明,战略计划目标,年度目标,学生学习成果,外部报告要求,以指示进度。

第2步: 调整评估和评估计划。 了解您的机构的绩效并改善绩效的系统过程。首先,找出空白,并计划如何填补空白。

第三步: 结果。 从整个机构获取数据结果。

步骤4: 分析。 使用收集的数据评估变化。

步骤5: 计划改进计划。 此步骤明确概述了发现和计划审核以进行改进。结果文档用于监视持续的改进和循环的闭合。

 

什么时候 进行IE规划?

 

IE规划

 

由于制度本身是一个不断变化和发展的过程,因此应不断重新审视其需求。

 

因此,任何IE计划都遵循一个年度周期,其中包括诸如重新认证之类的活动。数据是这里的主要关注点,其中不断收集数据并同时进行报告。

随后是每五到十年或根据可能产生的需求进行的审核过程;

  1. 新认证标准设定的变更
  2. 因州/联邦法规而发生的变化
  3. 认证评审的建议
  4. 改变大学的战略规划过程

听起来很费力?清除障碍物并获得机构效力可能听起来像是动荡的迷宫。

Creatrix 我们确保您不会在旷野迷路。我们帮助您从出口离开,直到到达目的地。我们的团队是获得可靠数据的官方票据交换所。我们开展机构研究工作,以满足认证机构确定的所有报告要求。

我们会密切注意无障碍报告,计划质量,协助更好的学生学习和持续评估。简而言之,我们将与您一起成就,取得成果,并帮助您建立一个比您想象中更强大的系统。

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