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如何在繁忙的学生入学期间轻松定制多个阶段?


2016/12/02 汉莎·西瓦库玛(Hansa Sivakumar)


入学季节快到了,随之而来的是管理人员的额外压力,特别是如果他们必须手动执行所有流程时。这篇文章将讨论Creatrix Campus的一些很酷的功能 学生录取系统 这样可以在很大程度上减轻管理员的工作量,并在整个入学季保持他们微笑。

让我们简要介绍一下Creatrix校园的一些独特功能 高等教育 ERP软件旨在自定义录取过程中的各个阶段,使大学的事情变得简单得多。 

配置分配工作流程以快速开始录取过程

有时,入学过程不是由一个人团队而是由坐在不同时区的大洲的人们来处理的,特别是如果这是跨不同校园的国际课程的入学过程。在这种情况下,可能必须根据申请表的来源将申请表发送给不同的团队。为了将应用程序路由到不同的团队,可能必须应用各种规则。所有这些都可以通过Creatrix校园高等教育ERP软件轻松完成。附加的优点是,在新的即将发生的更改的情况下,可以在此过程中设置和重置多个规则。

强大的排程&插槽管理工具 

安排招生人员大部分时间的一项艰巨任务是安排考试和面试时间。通常,这是在许多Excel工作表中完成的,众所周知,这很容易发生人为错误。 Creatrix校园通过完全自动化来简化测试时段和采访时段创建的整个过程。 

可以通过程序,测试类型,位置和日期等的组合来创建插槽。招生团队完全可以为每个插槽定制过滤器。也可以为每个程序配置尝试次数。将在每个插槽以及插槽已满时标记容量。它将不再允许任何注册。每个插槽都可以关联一个状态代码,例如“待确认”,“已确认”,“打开”,这些代码也可以自定义。

在入学考试中自动分配排名,以加快选择过程

可以为每个录取周期指定不同的排名参数。可以为排名参数分配分数和权重。参数的总和将构成总分。可以指定各种参数,例如工作经验,面试分数,能力测验分数等。  

每个排名参数都可以具有与之关联的功能,可以对其进行定制以适应录取过程。这些中的每一个的公式都可以根据个别课程的要求进行定制,并且可以由招生人员不时修改。

使用在线表格评估申请人 

通过不仅捕获客观测试结果而且捕获其他行为特征,可以使录入过程更加灵活。这是使用评估表完成的。可以设计此表格并将其映射到录取进气周期的任何阶段。被分配阶段的用户将被提示填写评估表。

评估表中包含问题,包括最大分数和注释的选项,并分配了权重。表格的总分将是分数的加权总和。甚至可以指派多个评估者来评估申请人。在这种情况下,申请人分数将是每个评估者给出的总分数的平均值。

使用在线反馈表格从学生那里获得有价值的建议

Cloud Education ERP软件还允许机构对潜在学生或其他学生进行调查。设置并运行调查非常容易。同样,与调查有关的分析以易于阅读的图形报告的形式捕获。可以经常执行这些调查,以保持对普通民众的投入。进行调查以提出建议,以改善录取过程,审查过程和其他方面,可能会给机构带来宝贵的投入。

生成多个报告以做出更好的决策

学生入学管理系统允许您生成各种类型的报告,包括每个学生上载和错过的文档,按地区划分的申请数,按时间划分的已注册学生列表,部分填写的申请以及标准申请报告。 

除上述功能外,还有许多其他功能可帮助管理员端到端配置和自定义接纳过程。录取周期的每个阶段都可以使用各种报告进行分析,可以对其进行微调以确保不存在漏洞。有录取报告,甚至会显示是否错过任何申请人来处理! 

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