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学生信息系统软件(SIS)的终极指南


2019/10/08 玛丽·克洛蒂达·苏文


为什么学生信息系统软件在高等教育中很重要?
 

这可以作为学生信息系统软件(SIS)的最终指南。

 

 


该指南包含了您想了解的有关学生信息系统的所有信息。这是一篇由专家撰写的文章,它深入介绍了学生信息管理的各个方面,您将爱上它。
 
继续阅读…

 

学生信息系统SIS的终极指南

 

学生信息系统软件-当前方案

让我们变得更有趣。让我们选择一些数字来了解SIS管理的当前市场趋势。
 
学生信息系统软件 管理也称为学生管理软件,学生学习中心已经有了不起眼的开始。但近年来,它一直在蓬勃发展。您需要证明吗?这里是。

 

学生信息系统当前情景报告

 

路透社的这份报告是从SIS的一些主要主要提供商那里获得的分析,这些提供商包括Campus Management,Ellucian,Creatrix Campus,Jenzabar,Oracle,Unit 5,Workday等。

另一项广泛的研究 MarketsandMarkets肯定了SIS的增长率.

 

SIS市场研究2023年预测

 

它继续推测,从2018年的50亿美元增长到2023年将有90亿美元的巨大增长。

 

SIS  分析工具 报告学生信息系统用户将增加

 

这些预测还不是全部-SIS用户将增加,竞争对手将获得更大的基础,将会有更多的改进和进步。简而言之,接下来将是一个“功能强大的学生信息系统”,该系统可以帮助高等教育和大学轻松实现其机构使命和单个学生的目标。
 
通过此介绍性注释,让我们进入实际的学生信息系统SIS指南。不要只浏览它,请仔细阅读它的结尾。
 

您不了解学生信息系统软件的10个事实
 

 

1.真正的SIS软件或学生信息系统软件是什么?
 

您听说过文件柜吗?大型办公家具,用来存放所有文件的东西。在基本层面上,学生信息系统或学生学习中心与之类似,但略有不同。
 

SIS几乎具有数字文件夹,其中包含有关每个学生的完整信息。它主要位于中心位置。
 

拥有SIS管理的最佳功能 是它让所有的主要参与者 高等教育 包含 招募, 招生 ,招生,注册服务商,经济援助,顾问,计费,图书管理员,学校/学生服务”,以轻松评估和添加每个学生文件夹中的重要数据。
 

学生信息系统的真正目的是将有关学生的所有重要信息集中在一个地方。

 

 

2.破解学生信息系统代码-了解其历史
 

 

学生信息系统诞生的历史

 

SIS管理绝对是位于您机构一角的文件柜,可分散学生的报告,学生资料,成绩和成绩单。相反,从一天开始到学生毕业,任何高中生都是一个至关重要的组成部分,它可以360度全方位呈现他的身影。

追溯学生信息系统的历史可以使我们真正回来。让我们来回顾一下……


学生信息系统诞生的历史

今天的高等教育的基础类似于前工业化时代所采用的经济模式。

但是,随着工业革命的到来以及席卷教育行业的巨大变革,SIS开始形成。让我们深入一点。


“新”学生信息系统的建立

1970年代是计算机管理系统成为大型机的时候。只有高度专业的程序员才能够处理它。它们出奇地昂贵和僵化。

因此,许多学区无力负担这些资源。

 

新学生信息系统的建立

 

因此,小型计算机缺乏灵活性和易用性。学区仍在干预不妥协的选择。那时是个人计算机的普及。教育者能够将自己与PC关联起来。

他们发现通过简单的拖放功能就可以轻松地访问,输入和修改学生信息。

因此,个人电脑逐渐进入了美国的公立学校。尽管起初它们是用于教学的,但到了千禧年来临之时,大多数学校都将计算机用于行政用途。


互联网带来的好处

互联网是学生数据管理系统软件的另一个蓬勃发展因素。借助Internet,学校可以轻松地访问基于浏览器的信息系统并具有灵活性。 

有线互联网连接推动了这一趋势,许多教育机构都可以使用自己的系统。

高等教育机构开始寻求即兴创作时,就开始有这种渴望。

因此,需要有效且用户友好的SIS。

我们现在使用的学生信息系统是技术对教育产生后效的直接后果。

SIS最初是一个数字文件柜,用于存放机构需要收集的有关学生的所有强制性信息。

它有很多挫折。存储的信息不是实时的,并且每次都需要一点一点地提取数据。机构将采用手动流程,然后尝试将其与技术配合以加快流程。

该过程仍然类似于手动工作,并且情况与旧的多尘文件柜平行。

同时,学校管理员依靠的是过时的代码库,其中包含了演示功能,数据访问和业务意识。这些系统的适应性仍然是一个问题。

他们只是出于实现学生管理系统很少方面的目的。很少提及管道,WebCT,Jetspeed。

他们的最大缺点是学生数据分散在不同的位置。

这正是教育机构在等待具有特定内置机制的基于Web的智能学生信息系统的时候,该机制既可以满足学校管理系统的需求,又可以满足与学生相关的信息管理的需求。

 

学生信息系统高效且用户友好的SIS

 

真正的等待来自一个来源的完整的学生信息管理系统包仍然没有实现。
 

意外的变化

今天的学生信息系统已经成熟,具有许多高级功能,是当今学生和他们的父母所希望的。它旨在针对高等教育,消除高中生的压力和大多数人面临的学生问题。

全方位地让学习者参与其中,提供改进方法,随时告知他们信息。

此处会计算坡度和GPS。在这里,可以存储入学/入学数据,保持学术记录,记录学科,跟踪出勤情况,测量学生的学习成果,提供安置记录,维持校友关系以及费用明细。

 

简而言之,学生信息系统SIS

 

 

3. SIS学生记录软件的功能
 

SIS应该肯定包含某些内置功能。他们来了

  1. 基于云的
  2. 入学
  3. 学生记录
  4. 学术指导
  5. 经济资助
  6. 报告中
  7. 通讯
  8. 开票
  9. 校友& fund-raising
  10. 成绩簿& transcripts
     

基于云的 —基于云的学生信息系统必将使高等教育机构及其学生记录在一个地方得到安全保护
 
入学 —一项功能,可引导申请人在整个招聘过程中从准到被录取
 
学生记录 —任何基于此SIS功能的最佳学校系统都可以全面了解学生的360度视角。这包括课程注册,结果跟踪等。
 
学术指导 —具有学术建议的大学生管理系统可以正确地定位高危学生并得出定制的学习途径
 
经济资助 -针对经济援助和奖学金的量身定制和自动选择
报告-动态仪表板提供了过多的报告,使机构可以及时做出决策
 
注册和安排 —大多数学校信息管理软件都具有内置的课程注册和计划功能,允许学生自己完成工作。 

通讯 —任何大学生管理系统都可以通过一套沟通工具来确保利益相关者之间的无缝沟通

开票 -与交易和费用有关的信息已安全完成

分析工具 —内置分析使机构能够可视化,理解并使用与其最相关的关键数据
 
成绩簿和成绩单 —印度的分级系统与美国的分级系统和其他国家一样,是全面的。因此,这是最重要的功能之一,有助于为所有学生维护一本全面的成绩簿

学生门户 —一个学生在门户中跟踪表现,出勤和成绩的地方。这确保了各种利益相关者之间开放的沟通渠道 

家长门户 —今天的 高等教育SIS软件 带有家长门户,可让家长了解孩子的A-Z并沉迷于更快的交流中

校友& fund-raising —汇集有影响力的校友网络,以进行筹款,会员资格,职业发展, 课程发展以及与展示位置相关的方面

 

 

4.使您的学生信息系统看起来很棒的秘密-好处
 

纯粹是因为SIS可以为您带来无数的好处。我们有我们的博客谈论 学生信息系统的10大最终好处。

单击此处以了解有关学生信息管理系统可以为您提供的好处的更多信息。但是,以下是快速阅读的摘要。
 

  1. 轻松的招聘/注册流程
  2. 管理学生信息
  3. 学生门户
  4. 学术指导
  5. 促进效率
  6. 减少多余的人为错误
  7. 家长门户
  8. 不再有数据泄露
  9. 轻松沟通
  10. 建立校友

 

 

5. SIS的未来是什么?
 

的确,变革的变态正在影响教育的提供。

在最基本的水平上,学生的特征正在发生变化。

在北美的某些地区,常规学生市场正在下降。

 

SIS的未来

 

这样的动荡和变化将在未来的日子中变得司空见惯,SIS也不例外。 SIS将发生重大变化,因此未来的SIS将成为一揽子惊人的转变,既使传统学习者也受益于非传统学习者。

对于未来的SIS的外观,有一些预测。

除了智能,精简,具有成本效益和更具预测性之外,SIS还将开发处理大量数据的能力。将会发生大规模的数据处理,包括学生,课程负担,导师等的数据处理。

这些数据的积累最终将对机构和利益相关者有所帮助。将引导学生朝着取得更好成果的正确方向前进,将更好地指导顾问和支持教师以协助他们 学生取得成功.

此外,未来几天的大学生信息系统将完全面向未来。以下是一些可以产生巨大影响的方法。
 

  • 更快,更战略地实施,为校园领导,学生和教职员工节省了足够的时间来品尝与之相关的众多功能
  • 积极的数字化破坏为更多的细节提供了切实的价值,为所有利益相关者
  • 整个实施过程中功能强大的支持服务
  • 学生信息系统实施 通过结合当前的技术,提供商将具备一流的知识,正确的经验,敏捷性,行业要求和文化背景
  • 集成度高的SIS可以发展学生的心,提供更好的用户体验,它将不断发展
  • SIS应用程序的每个细节,准入,通过 评定 而成绩只会支持,指导和增强学生的体验
  • 一种非常适应性强的脚手架SIS,可以适应大学,社区内部,管理人员,学生和支持人员提出的计划
  • 人工智能可能是最主要的 未来SIS的特点
  • 机器学习和语言识别可以增加个性化的学生体验
     

 

6.什么是sis学生网站?

 

SIS学生网上在线

 

仅针对学生而设计的学生网站,学生门户网站首页或学生活动中心是任何高等教育或大学级别SIS不可或缺的一部分。
 

这是一个学生连接登录页面,可让学生查看其中的所有内容。期望学生要做的就是解锁并进入与他/她共享的用户凭据的内部。
 

进入后,学生可以访问所有机构的课程,学生资源,在线教学材料,其中包括文章,错过的课程讲座,视频,了解他的表现,成绩单&成绩单,跟踪他的出勤,表现,课程详细信息,通知和提醒。


除学术人员外,学生还将获得有关特殊事件,学生日历,费用明细和时间表的信息。简而言之,SIS学生服务门户网站不缺。
 

随着更大的教室的出现,对学生网络的真正需求出现了,每个教室中教师的访问量越来越少。它几乎类似于传播直接沟通的学生帮助中心。

 

学生门户SIS学生信息系统的最大优势

 

学生门户网站的最大优势尤其是表现出犹豫的学生,以便澄清他们在课堂上的疑问。受威胁的学生可以很好地通过门户网站做同样的事情,并获得即时的解释。

 

 

7.担心从较旧的学生信息系统切换到较新的信息系统。这是5个警告信号,指示您的SIS即将灭亡。
 

当出现将旧的SIS与新的SIS离婚的情况时,许多高级编辑仍然感到恐慌。这是最常见的原因:

 

SIS学生信息系统消亡的重大警告信号

 

学生信息系统消亡的5大警告信号

  • 两者之间缺乏整合 LMS 和其他模块
  • 当前的SIS非常基础且不健全
  • 缺乏连结 基于结果的教育认可  
  • 学生作品集不当
  • 缺乏全面性
  • 高价标签

以上任何警告标志是否会引起您的共鸣?不用担心!

我们的建议是大胆地消除所有的恐惧和忧虑,并寻求改变。

SIS市场不再一样。这些天的提供者旨在将机构保持在驾驶员座位上,而不是在乘客座位上。无论您拥有任何旧版系统,它们都可以立即提供访问权限并在迁移时获得完全所有权,以确保您获得两全其美。

 

 

8.有些人擅长学生信息系统,有些则不行-您是哪一个?
 

如果您认为学生SIS仅能提供好处,那么您可能会误会。 SIS带来了许多绊脚石。

有报告和实例表明使用不当的SIS失败,没有适当的实施计划和支持系统。

早在2014年,Abbey Sewell(曾为《洛杉矶时报》撰稿)的其中一篇文章就可以用作此处的证据。

 

有些人擅长学生信息系统

 

这里的例子是洛杉矶的一所特定学校。这所学校由于SIS未能抛出学生信息而遇到了意想不到的缺点。
 

由于这种故障,学校系统经历了艰难的步伐。学生既不能跟踪他们的出勤,成绩,也不能弄清楚被该班招收的学生。
 

一项耗资超过1.3亿美元的SIS对他们来说是“技术灾难”。
 

仅在这所特定的学校不是这样。有许多这样的高等教育机构的记录,它们由于满足机构目标的僵化而放弃了原有的系统。

 

现在告诉我们,您属于哪个用户-成功的SIS用户还是失败的用户?

当前,学生信息系统的弊端被最小化并且在很大程度上得到了解决。但是关键在于选择合适的产品。


除了常见的技术故障外,这些天没有太多可数的缺点。在大多数情况下,这是SIS应用程序的广泛功能和模块,最终使用户感到困惑,他们发现使用它们真的很困难。

因此,如果您使用的SIS确实功能齐全,易于使用,具有成本效益并且对数据保护有保证,那么请抓住它。

这样,您可以轻松地引导学生和机构朝正确的方向发展。

 

 

9.最终通话-如何给一个好的SIS评分?
 

高等教育机构希望有一种SIS学生解决方案,该解决方案应易于与其运营效率保持一致。他们的目的是通过改善教育系统来利用教育系统。 教育质量,将费用降至最低。

借助市场上提供的SIS系列产品,我们可以帮助您确定合适的产品并进行最终决定。

最好的学生管理系统应该具有这些功能。检查!!!

  1. 是本地部署还是云部署?
  2. 查看其费用
  3. 数据安全  
  4. 供应商优势
  5. 范围和可伸缩性
  6. 实际实施所花费的时间
  7. 整合方式
  8. 报告中
  9. 财富筛选
  10. 经济资助

 

 

10.时间不多了!是时候进行令人难以置信的学生信息系统转换了
 

因此,就在附近,以全面,面向未来,敏捷,以学生为中心的SIS来转变您的机构。
 

依靠这样的SIS一定可以解决您可能面临的大多数挑战,最终改善学生的学习体验。改善录取,学生记录,学生档案,将导致持续不断的学习 学生信息系统提高绩效,扩大变革能力,并在未来许多年内实现持续变化。

成功的关键在于通过灵活而强大的学生信息系统(SIS)促进平稳的转变,该系统是一种AI集成的软件系统,可以总体上支持高等教育。
 

Creatrix校园的学生信息系统可以成为您正确的变革合作伙伴,使您能够无缝地实现战略目标。我们帮助您制定计划,并通过系统集成和数字技术的运用来努力。
 

Creatrix SIS在您学生旅程的每一步中。
 

  • 通过确保您拥有紧密联系的地方,支持学生实现雄心壮志的每一步
  • 改变学生互动和协作的方式,改善学生的旅程和员工的体验
  • 甚至为非传统学习者提供最佳支持,同时满足各个学习者不断变化的需求
  • 确保旅途中主要利益相关者的参与,特别关注与学生的联系
  • 确保整个学生周期都有针对性的参与
  • 提供他们期望的无缝用户体验
  • 允许个性化内容和整个校园的互动
  • 及时识别有风险的大学生以有所作为
  • 丰富的课件,可跟踪学生的成绩/能力
  • 先进的分析技术可以吸引合适的学生,并使他们与合适的机构相匹配
  • 具有更少或没有破坏性更改的更平滑的可扩展性
  • 解决 职业路线 通过培养学生的能力& career skills
  • 提供以下形式的个人支持计划: 学生辅导或学生咨询
  • 可订制 评估 测量,分析,知识&学生的能力
  • 有能力选择学生选择的学习途径 自我注册
  • 跟踪和 进度安排 日常工作,日常活动和任务
  • 通过以下方式帮助弥合行业期望与课堂学习之间的差距 刊登位置
  • 直接访问以查看和管理学生 费用 付款,退款和调整
  • 支持个性化的学习方式 学生计划者
  • 有影响力的目标 校友网络 用于筹款,指导,成员资格,职业发展和课程开发

 

结论

因此,SIS管理是当今高等教育的基石。如果您可以问谁可以使用SIS,则任何学校,学院,大学,高等教育以及包括学生,教师,管理人员,职员,父母,监护人,招聘人员,图书馆员,收款人和市场营销等不同利益相关者的个人都可以使用SIS。

如果您喜欢我们的SIS,并且希望将Creatrix Campus SIS集成到您的机构中,请通过电子邮件与我们联系:info@creatrixcampus.com。我们的专家团队可以帮助您入门。

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