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旅馆管理学生录取和提高效率的十大方法


2015年7月28日 斯里拉姆


教育机构中的宿舍设施在劳动密集型环境中通过手工文书管理。这导致资源利用不佳,并影响了学术机构的整体效率。归因于以下问题的管理和管理旅馆,食堂和其他设施的系统效率不高:

现有系统中的问题

  • 人工宿舍管理
  • 手动分配设施
  • 资源浪费
  • 员工工作量增加
  • 检索旅馆的资产记录很困难& inventory
  • 繁琐而费时的工作
  • 资料不正确
  • 登记表验证的不同数据处理
  • 资料重复& errors

现在该对传统的宿舍管理系统进行评估并实施 旅馆管理系统 在网站和移动设备上使用,以改善为学生,管理员和旅馆工作人员提供的旅馆服务。使用旅馆管理软件,可以通过以下10种有效方式简化并简化旅馆管理:

1.宿舍设置

  • 创建各种类型的旅馆房间
  • 创建块& floors with details

2.注册

  • 在线注册学生/职员/来宾
  • 分配多个学生到旅馆

3.学生账户

  • 捕获学生资料
  • 维护每日出勤记录以及出入时间

4.房间分配

  • 查看旅馆,房间和学生人数的详细信息
  • 根据房间类型和每个房间的入住人数,等待列表自动分配房间& other parameters
  • 在每个房间中添加/删除/删除/交换/转移学生

5.费用支付

  • 管理旅馆费用,包括押金,费用& refunds
  • 维护宿舍账单收集,与学生宿舍费相关的杂费账单

6.假期

  • 离开房间时丢弃或转移学生
  • 休假时从数据库中删除学生记录

7.维修&维修管理

  • 根据要求自动将维护任务分配和跟踪给客房服务人员
  • 分摊维修费用

8.访客/访客跟踪& Management

  • 捕获并维护招待所访客的记录
  • 自动生成宿舍门通行证
  • 简单& faster check-in &访客从处所退房

9.混乱管理

  • 创建菜单项&价格,控制成本&有效地管理混乱  
  • 访问学生信息,包括混乱的加入,变更&停产,宿舍房间& warden

10.报告

  • 生成有关学生信息,学科信息,监护人信息,混乱信息,收费等的各种报告。

Creatrix校园 提供全面且具有成本效益的旅馆管理以及所有其他模块 校园管理解决方案  管理高等教育机构中的旅馆和其他设施。我们的模块与出勤,课程,资产等其他关键模块无缝集成&库存,财务和账目,以有效,经济地管理旅馆。

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