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大学降低风险和保护学生敏感数据的五种方法


2016年7月26日 斯里拉姆


使用教育软件的大学数量每年都在增加,并且不会减慢。教育机构的数据库容易受到网络犯罪和其他攻击的攻击。高校,大学和高等教育机构拥有各种数据–与学生,教职员工,学术,财务和其他行政程序相关。在数字时代,基于云 学生信息系统 是机构的新价值来源。

将所有数据保持在云中

如今,通过电子邮件发送照片或使用USB闪存驱动器携带文件和文档不再安全。高校管理员在高等教育行业中面临着严峻的挑战,他们希望从非现场模式转变为敏捷且经济高效的云平台。这是随着教育工作者表达前瞻性陈述而发生的。云已经成为永久访问,交换和存储数据的可信中心。现在,甚至来自学生的文档,成绩簿,成绩单,ID扫描,收费和机密项目工作都存储在云中。在云环境中确保数据隐私。

如何实现数据安全性和保护敏感的大学数据库

有五种减轻风险和保护云中敏感数据的方法:

1.通过基于角色的安全性阻止敏感的学生数据泄露 

由于过时的旧技术不安全,因此应始终将存储的任何敏感数据视为存在更大风险的危险。许多机构依靠其旧系统中的IT基础结构来保护敏感数据。通过使用基于角色的身份验证和授权来实现云安全性来管理数据风险,可确保仅授予批准的用户访问相应系统和资源的权限。使用基于角色的特权管理校园社区中的人员,包括学生,教职员工和管理员,以确保数据完整性,机密性以及数据和信息的可用性。基于角色的身份和访问控制,密钥管理,加密和防火墙可以确保云中的数据保护具有成本效益,并可以有效地减轻数据泄露的风险。

2.数据备份控制以最大程度地降低风险

仅复制敏感数据并不足以保证机构的安全。有许多不同的风险被忽略。使用备份系统确保安全策略,包括灾难恢复和事件响应计划。自动将数据备份存储在异地或其他位置,以确保数据备份的安全性。 

3.监控器&审核以确保合规

许多机构没有解决方案来监视其IT基础架构以评估数据库漏洞。监视和审计IT系统的合规性策略,包括对角色和与使用应用程序和数据有关的身份的特权,以确保在机构中实施适当的安全控制。通过自动报告和实时分析来加强数据库安全性监控,以证明对法规和标准的遵从性。    

4.通过自动通知有效地处理IT安全事件  

重要的是,安全事件必须具有适当的响应系统来解决敏感数据泄露问题,并通过自动电子邮件通知来通知相关用户。应及时检测对学生敏感数据(包括人口统计信息,学术和健康记录以及财务信息)的安全漏洞,并针对漏洞执行纠正措施。 

5.保护数据免受网络安全威胁 

对于教育机构来说,评估信息安全威胁并采取主动措施来检测和阻止通过垃圾邮件,病毒,网络钓鱼和其他高级恶意软件攻击的攻击非常重要。传统的反恶意软件解决方案无法阻止网络攻击和针对性的威胁。基于云的安全情报可针对新形式的恶意软件和恶意电子邮件链接提供高级保护。

要了解有关数据安全性和降低风险的更多信息,请与我们联系以进行免费咨询。

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